خطوات التحقق من وكالة 1446 بالخطوات الصحيحة والمتطلبات

إن خطوات التحقق من وكالة تم الإعلان عنها من قبل وزارة العدل داخل المملكة العربية السعودية، حيث يتمكن المستفيد أو المستعلم من التعرف على كافة الوكالات الخاصة به بعدة طرق مختلفة، وذلك للتأكد من سريانها أو عدم سريانها ونذكر كافة الخطوات بالتفصيل وما هي الشروط والمتطلبات، ومن خلال موقع منصتك نوضح خطوات التحقق كاملة.

خطوات التحقق من وكالة

أتاحت المملكة العربية السعودية عدة خدمات متنوعة لأبنائها لتوفير كل أشكال الراحة وتسهيل إجراء الخطوات الكترونيًا لوصول الكل إلى هذه الخدمات دون عائق أو مانع، ومن هذه الخدمات المتميزة التي وفرتها ممثلة في وزارة العدل هي خدمة التحقق من وكالة، نستعرض معكم خطوات التحقق من وكالة:

1. قم بالدخول إلى موقع وزارة العدل الإلكتروني “من هنا“.
   
2. اضغط على “الخدمات الالكترونية”. [ref]21/5/2025 https://www.moj.gov.sa/ar/Ministry/Pages/ContactUs.aspx[/ref]
3. توجد قائمة تندرج أسفل كلمة (كتابات العدل)، اضغط على (تحقق من وكالة).
4. يظهر لك (وصف الخدمة) بالتفصيل.
5. اضغط على (الدخول إلى الخدمة).
6. يتم نقلك بشكل تلقائي إلى بوابة ناجز، وتتطلب منك أن تقوم بإدخال (رقم الوكالة) ثم التحقق من وكالة برقم الهوية.
   
7. اضغط على (بحث).
8. يتم عرض كافة تفاصيل الوكالة والتأكد من سريان وسلامة التوكيل بكافة تفاصيله.
   

متطلبات وشروط الوكالة في وزارة العدل

لكي يتم التأكد والتحقق من عمل الوكالة من قبل وزارة العدل هل هو مكتمل أم لا، من الضروري أن نتعرف على خطوات التحقق من وكالة بجانب التعرف على الشروط التي تساعد على إتمام تلك العملية، نستعرض معكم هذه الشروط اللازمة لنجاح خطوات التحقق من وكالة:

• بدايةً يجب أن يكون سعودي الأصل ومقيم بصفة دائمة داخل المملكة العربية السعودية برقم الهوية أو إقامة سارية.
• يجب حسن اختيار الشخص الموكل والتأكد من تحمله لهذه المسؤولية لتجنب حدوث أي ضرر.
• من الضروري تعبئة نموذج الوكالة في حالة الوكالة العامة أو الوكالة الخاصة، أو من خلال المنصات الالكترونية التي أتاحتها وزارة العدل.
• يجب إحضار صورة شخصية للتحقق وإثبات الشخصية للوكيل أو لكل شخص من الوكلاء إن كانوا أكثر من وكيل.
• إن كان الوكيل أقل من 18 سنة، يرافقه في هذا الأمر ويسير معه كافة الإجراءات شخص من عائلته ولي أمر أو وصي شرعي.
• من الضروري توكيل شخص واحد معين عند القيام بعمل ما في حالات الوكالة الشرعية الخاصة.
• من المهم توكيل شخص ما ومنحه كل الصلاحيات للتصرف وتحمل المسؤولية بكل الأمور المتعلقة بالموكل وهذا في حالات الوكالة الشرعية العامة.

اقرأ أيضًا: موقع انجاز لمعرفة نتيجة الكشف الطبي

شروط الوكيل الشرعي

في إطار التعرف على خطوات التحقق من وكالة، فيجب أن يكون للوكيل الشرعي عدة شروط لتنفيذها، حتى يكون متحمل للمسؤولية بشكل صحيح دون التعرض لمشكلات أو مساءلات قانونية، تتمثل هذه الشروط في:

• يجب أن ينفذ الشروط والحدود التي تم وضعها له وحددها له الشرع والعرف.
• يتم إعطاء الموكل كافة المعلومات الضرورية وتقديم المحاسبة للوكالة.
• تحديد ومعرفة شكل مفصل لموضوع التوكيل.
• من الضروري أن تكون الوكالة لمدة محددة.
• الاهتمام بكل ما يقوله كاتب العدل ومراعاة توجيهاته، وطرح الأسئلة عليه حول ملاحظات معينة عند سماع تعليماته وأخذها في الاعتبار.
• يجب الانتباه من عناصر الوكالة، وهي (رهن أو طلب قروض أو القبض أو التنازل وغيرها من البنود والعناصر) التي تتعلق وترتبط ارتباط وثيق بالوكالة، لذلك من الضروري كتابة (الاسم) الذي سيتم الإفراغ والتوكيل له.
• قم بالذهاب إلى بوابة وزارة العدل لمراجعة كل أشكال الوكالات المعطاة للتمكن من إلغاء أي وكالة أخرى سابقة وإنهاء العمل بها.
• يعيد الموكل كل ما له في يد الوكيل بعد انتهاء مدة الوكالة.

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص

إن كنت تريد عمل وكالة الكترونية لشخص ما لديك، وفرت وزارة العدل القدرة على عمل وكالة الكترونية والتسجيل لأول مرة داخل هذه الخدمة، اتبع معانا الآن كافة الخطوات التالية بالتفصيل:

1. قم بالدخول إلى منصة أو بوابة ناجز السعودية.
   
2. قم بتسجيل الدخول من حسابك الخاص بالنفاذ الوطني من خلال بوابة ناجز.
   
3. قم باختيار (الخدمات الالكترونية).
   
4. قم بالضغط على (باقة الوكالات والإقرارات).
   
5. تظهر لك أيقونة (طلب جديد)، قم بالضغط عليها.
   
6. حدد طريقة الدخول إما بكلمة السر أو برقم الهوية الوطنية.
   
7. قم بتعبئة وتدوين كافة البيانات التي تخص الموكل.
   
8. يظهر أمامك الخانات الخاصة بالوكيل والوكلاء، أضف بحسب الفئة ومتطلبات كل خانة.
   
9. قم بتحديد بنود الوكالة ومدتها بشكل تفصيلي.
   
10. راجع كل ما دونته الخطوات السابقة للتأكد من مدى صحتها وسلامتها، ثم تقدم لاعتمادها.
    
11. يمكنك إضافة طرف أو أطراف داخل الوكالة.
    
12. حدد تاريخ انتهاء الوكالة.
    
13. اتبع الخطوات بتركيز ودقة، وستصلك على هاتفك الجوال رسالة نصية تؤكد إتمام العملية وأيضًا باقي أطراف الوكالة.

طريقة استعلام عن الوكالة برقم الهوية

بعد عرض خطوات التحقق من وكالة، إن كنت ترغب في التطلع على وكالة برقم الهوية إما التي تصدر من المحاكم السعودية أو من كتابات العدل، اتبع الخطوات التالية بالتفصيل من خلال بوابة ناجز، البوابة الالكترونية السعودية من خلال عرض النقاط التالية:

1. قم بالدخول إلى بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية.
2. تجد قائمة تسمى (الوكالات والإقرارات)، اضغط على التحقق من وكالة.
3. قم بكتابة (رقم الوكالة) و(رقم الهوية) بالخانات المخصصة بها.
4. اضغط على كلمة (بحث).
   
5. تظهر لك كافة المعلومات التي تخص الوكالة المراد الاستعلام عنها.

طباعة وكالة برقم الهوية

في إطار التعرف على خطوات التحقق من وكالة، نجد أنه من الخدمات المتميزة أيضًا التي منحتها وزارة العدل لعملائها والمستفيدين منها هي إمكانية الحصول على نسخة من الوكالة بطباعتها من خلال “بوابة ناجز الالكترونية”، قم باتباع الخطوات التالية بالتفصيل من خلال عرض النقاط التالية:

1. قم بالدخول إلى بوابة ناجز الالكترونية السعودية والتابعة لوزارة العدل.
2. سجل الدخول إلى خدمات البوابة من خلال ضغطك على (دخول).
3. حدد طريقة الدخول برقم الهوية الوطنية.
4. ادخل إلى الصفحة الخاصة بك.
5. اضغط على وكالات.
6. يظهر لك الوكالات المسجلة باسم الشخص، ويختار من بينهم الوكالة التي يريد طباعتها.
   
7. قم بعرض تفاصيل الوثيقة والتأكد من كافة البيانات والمعلومات التي تريد طباعتها، واضغط على (طباعة الوكالة)، وستحصل بنفس الوقت على نسخة منها بسهولة.
   

مميزات عمل وكالة الكترونية لشخص

تتميز خدمة عمل وكالة إلكترونية لشخص بعدة مميزات وخصائص أضافتها وزارة العدل السعودية داخل المملكة، تتمثل هذه المميزات في:

• هذه الخدمة تتيح عمل الإجراءات بالكامل ولا هناك الحاجة إلى زيارة كتابة العدل.
• تم تصميم الوكالة كاملة البيانات وحفظها، دون ضرورة عمل طباعة أو توقيع أو ختم أو أي مستندات للتعامل من خلالها.
• المسموح لهم الوكالة بهذا الشكل الالكتروني هم من يقومون بعمل وإصدار الوكالة بنفسهم أو عن طريق شخص آخر يكون موكل بعمل وكالة نيابةً عن الشخص الأصلي.

طريقة إلغاء وكالة الكترونية

إن رغبت في إبطال وكالة الكترونية قد قمت بعملها، يمكنك ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية بالتفصيل:

1. قم بالتوجه إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل الالكترونية.
2. من القائمة الرئيسية، قم بالضغط على (الاستعلام عن وكالاتي) من قائمة كتابات العدل.
   
3. اضغط على اختيار (الدخول على الخدمة).
4. انتقل إلى خطوة كتابة البيانات المطلوبة، ثم قم بالدخول من خلال (النفاذ الوطني الموحد).
5. يظهر لك الموقع كل الوكالات الخاصة بك، حدد الوكالة المطلوب إلغائها عن طريق ضغطك على (فسخ الوكالة)، ثم إلغائها في نفس اللحظة.
   

الفئات غير المسموح لها بعمل وكالة الكترونية

حددت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية الفئات غير المسموح لها عمل وكالة الكترونية، فهم لهم الإمكانية بتسجيل الوكالة الكترونيًا ولكن دون إصدار، عليهم زيارة (كتابة العدل)، وهنا نوضح من هم الفئات التي تم تحديدها:

• الفئات التي ليست ضمن قائمة (المصدرين الوكالة بأنفسهم) أو من يقوم بعمل وكالة ك (وكيل بموجب وكالة).
• من كان عمره أكبر من 65 سنة ويريد أن يستفيد من الخدمة، وذلك في حال عدم إصدار أي وكالة الكترونية سابقة له.

اقرأ أيضًا: منصه أبشر.. كيف اعرف رقم الحفيظة في ابشر؟ وما هو رقم الحفيظة في بطاقة الاحوال الجديدة

طرق التواصل مع وزارة العدل السعودية

أتاحت وزارة العدل داخل المملكة العربية السعودية عدة طرق للتواصل لتلقي الأسئلة والاستفسارات من عملائها والإجابة عن كل تساؤلاتهم وحل أي مشكلة تواجههم بأي خدمة الكترونية، هذه الطرق تتمثل في:

• مركز التواصل الموحد: 1950.
• من خارج المملكة العربية السعودية 966920001950.

بعد تعرفنا على كل ما يرتبط بخدمة الوكالة التي وفرتها المملكة العربية السعودية من خلال وزارة العدل، يتضح لنا أن السعودية دائمًا تسعى لتغطية كافة الخدمات الورقية وجعلها الكترونية لسهولة الإجراءات وضمان عدم ضياع مستند أو وثيقة وهذا ما يميزها، إن كنت تريد عمل وكالة أو التحقق من صلاحيتها اتبع الخطوات بالتدقيق لضمان نجاح العملية.