رد على ايميل رسمي بالانجليزي
رد على ايميل رسمي بالانجليزي يعتبر جزء لا يتجزأ من صقل السيرة الذاتية وإبرازها في عين مسؤول التوظيف، وخاصةً إن كانت الوظيفة التي تم التقديم عليها مكتبية أو إدارية، وهذا ما نتعرف عليه بشكل مفصل كم خلال موقع منصتك، مع التعرف على طريقة الرد على ايميل رسمي بالانجليزي.
| ما هي عبارات الرد على إيميل بالإنجليزي جاهز؟ | Thank you for emailing us |
| كيف يكون الرد على ايميل رسمي بالانجليزي؟ | يجب أن يكون الرد مختصر ومفيد |
رد على ايميل رسمي بالانجليزي
يرجى العلم بأن جميع رسائل الرد يجب أن تكون موجزة وفي صلب الموضوع قدر المستطاع، ولذلك نتعرف من خلال ما يلي على أحد أهم النماذج التي يمكن من خلالها الرد على ايميل رسمي بالانجليزي:
| Hello Mr. …………… Regarding what you have written to us about…………. In your last letter; We would like to thank you for reaching out to us, the information you provided with your email was got the interest of management, and the matter will be looked into. As for your inquiry about………… You can solve it with…………. Then………. Please send us back if there is anything unclear, wishing this email was useful to you. Thank you for your time. Signature. |
اقرأ أيضًا: أجمل عبارات نجاح للاطفال قصيرة عبارات تهنئة نجاح للاطفال قصيرة
طريقة الرد على ايميل رسمي بالانجليزي
في الغالب تتكون صورة سريعة للغاية عن الفرد حين يتلقى الخطاب أو الإيميل الخاص به، ولذلك فيجب على الرسالة أن تكون منظمة ومريحة للعين، مع ضرورة الالتزام بديباجة الخطابات، ونتعرف من خلال ما يلي على مجموعة من النصائح الهامة اللازمة من أجل رد على ايميل رسمي بالانجليزي:
- تجنب الرد على أي خطاب في وقت الغضب.
- يجب تجنب الاقتباسات الدينية أو السياسية عند إرسال خطاب رسمي.
- لا بد من مراعاة المعايير الإملائية والفرق بين كل من (in، On، Of، With).
- أي حرف يأتي بعد النقطة (.) يجب أن يكون Capital.
- يجب أن يتم اختيار عبارة ختامية مناسبة من أجل إنهاء الخطاب.
- تذييل الخطاب بالتوقيع مع إضافة التاريخ.
- البدء في محتوى الخطاب بشكل سلس مثل: I am writing this email to answer your questions about …….
- في حال كان هناك الكثير من التفاصيل فمن الممكن وضعها على شكل نقاط.
- يجب تقسيم الخطاب إلى فقرات، مع مراعاة أنه لا يوجد لقراءة خطاب من 10 فقرات مثلًا، فيكفي من 2 إلى 4 فقرات كحد أقصى.
- من الأفضل أن يتم ترك سطر فارغ بين الفقرات.
- لا بد من المحافظة على اللهجة الودية والسمة الافتتاحية الخاصة بالخطاب.
- مراعاة سرعة الرد فور تلقي الخطاب.
- كتابة الغرض من الخطاب.
- تقدم بعض الشركات التي تطلب موظفين لعدة وظائف مختلفة كود خاص بالوظيفة، وهذا الكود يجب أن يشتمل على غرض الخطاب، مثل: Apply for a marketing job (FVQ).
- يجب أن يتم البدء بالتحية مثل: Hello Sir أو Dear Mr.… أو Dear Customer.
- يجب أن يتم استخدام عبارات ترحيبية أو افتتاحية لطيفة، مثل: I Hope this letter will find you well.
- من الممكن أن يشعر الطرف الآخر بالحرج من إعادة المراسلة، لذلك يجب وضع عبارة ترحيب بأسئلته في حال كان هناك أي شيء إضافي.
- الابتعاد عن الكلمات التي تبدو صلبة وعن علامات التعجب
- عدم استخدام أي رموز تعبيرية في الخطابات الرسمية.
نموذج ايميل رسمي بالانجليزي
في إطار التعرف على رد على ايميل رسمي بالانجليزي، نتعرف من خلال ما يلي على نموذج ايميل رسمي بالانجليزي مميز يشتمل على بعض التفاصيل الهامة:
| Hello Sir, I hope your day so far has been pleasant, I am writing to you in relation to ………………. (the purpose of the letter). Allow me to ask you about some details I had found difficult to understand. For first …………………… Then there is ………. Matter which is …………. So then I hope to get your help with that, and let me express my appreciation for your time. Thank you. With greetings, Signature Date: …/…. /….
|
اقرأ أيضًا: اذا احد قالي تدوم لغاليك وش ارد؟ الرد على كلمة تدوم لغاليك
عبارات الرد على ايميل رسمي بالانجليزي
من الجدير بالذكر أن هناك العديد من العبارات التي من الممكن استخدامها من أجل بدء خطاب الرد على ايميل رسمي بالإنجليزي، ونتعرف من خلال ما يلي على بعض هذه العبارات:
- I am pleased to receive your last letter, and my answer is
- Dear customer, regarding your previous inquiry about…. we inform you that
- About your late email, I hope to get your advice on
- Let me tell you sir your information was extremely useful to us; your contribution is most welcomed.
- I’m following up on my previous email on
يبحث العديد من الأشخاص عن العبارات المناسبة التي يمكنهم من خلالها الرد على إيميل رسمي بالإنجليزي، حتى لا يقعون في الأخطاء اللغوية، ولذلك فلا بد من التعرف على الكلمات التي يمكن الاستعانة بها.